Tập đoàn Y tế AMV tuyển dụng Nhân viên Sale Admin [7 – 9 triệu, chỉ cần bằng Trung cấp]

1. Xử lý đơn hàng:

• Xử lý đơn hàng xuất trên PMBH:
• Xử lý đơn hàng nhập lại trên PMBH:
• Đầu mối nhận các thông tin về việc xử lý hóa đơn với nội bộ, khách hàng (hóa đơn viết sai, khách hàng chưa nhận được hóa đơn, hủy hóa đơn…)
• Phối hợp, hướng dẫn sale áp dụng đúng các CTBH, các quy trình, quy định của chuỗi cung ứng.
• Thường xuyên cập nhật thông tin của khách hàng trên PMBH tránh việc sai thông tin khách hàng trên hóa đơn
• Kiểm soát, lưu giữ tài liệu và dữ liệu một cách có hệ thống và cung cấp khi có thanh kiểm tra: hồ sơ pháp lý khách hàng, hợp đồng, hồ sơ sản phẩm, viasure aids…
• Cuối tháng tham gia kiểm kê cùng bộ phận kho hàng khi có yêu cầu.

2.Hồ sơ bán hàng và thanh toán:

• Làm hợp đồng theo đơn hàng, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng thầu, báo giá trong và ngoài thầu, thanh lý, chứng từ phục vụ thanh toán (BBNT+PL08A), công văn gửi KH.
• Cung cấp file mềm hợp đồng đã ký 2 bên cho nhóm thầu khi có yêu cầu của nhóm thầu để phục vụ làm thầu mới.
• Cài module hợp đồng thầu, phụ lục hợp đồng, hợp đồng nguyên tắc trên phần mềm.
• Theo dõi hợp đồng thầu, hợp đồng NT khi hết hạn báo cho KD, Khách hàng để làm hợp đồng mới.
• Gửi CFN Hợp đồng, các chứng từ thanh toán cho KH kịp thời
• Theo dõi tình hình thu hồi hợp đồng gửi đi và nhận lại, lưu trữ hợp đồng. Gửi báo cáo hàng tháng cho các bộ phận liên quan để phối hợp thu hồi về

Các công việc trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

• Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên môn Dược, Kế toán.
• Sử dụng máy tính thành thạo. Hiểu và vận dụng tốt phần mềm quản lý.
• Không nói ngọng, nói lắp, biết cách diễn đạt.
• Tính tình cẩn thận, hòa nhã, chịu được áp lực cao và bình tĩnh trong công việc.
• Ưu tiên các ứng viên: Có hiểu biết về quy trình GDP, GSP và các quy trình chuẩn ISO.
• Ưu tiên những người đã có kinh nghiệm làm tại các công ty dược từ 01 năm trở lên,

• Được đào tạo bài bản về sản phẩm, kỹ năng bán hàng, kỹ năng giao tiếp.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN.
• Lương thưởng hấp dẫn, theo năng lực.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát.